SOSIALISASI APLIKASI “JAKONKU”

Pada tanggal 17 dan 18 Maret 2020 di ruang rapat VIP DPUPKP Kabupaten Kulon Progo diadakan sosialisasi aplikasi JAKONKU. Aplikasi ini digunakan untuk menilai kinerja rekanan yang awalnya dinilai oleh PPK, saat ini dinilai berdasarkan data yang diinput melalui aplikasi JAKONKU. Data-data yang ada di aplikasi JAKONKU akan diintegrasikan dengan BPBJ (Bagian Pengadaan Barang dan Jasa) Kabupaten Kulon Progo. Berikut Tugas dan peran masing-masing akun pada aplikasi “JAKONKU”.

Tugas dan peran masing-masing akun meliputi :

  1. Super admin / seksi jakon
  • Membuat, menghapus dan mengedit akun admin bidang, PPK, direksi dan rekanan
  • Dapat memantau semua paket pekerjaan di semua bidang
  • Menginput master data rekanan, direksi, dan PPK
  1. Admin bidang
  • Inputing rencana umum pengadaan
  • Inputing data pemenang lelang (apabila sudah kontrak)
  1. Direksi
  • Mengapprove laporan mingguan dari rekanan
  • Dapat memberikan catatan pada laporan harian
  • Menentukan checklist yang harus dipenuhi oleh rekanan pada akhir pekerjaan (sesuai dengan kebutuhan di lapangan)
  • Membantu PPK untuk pengendalian paket pekerjaan
  1. PPK
  • Bertanggungjawab pada pengendalian dan pelaksanaan paket pekerjaan di bidangnya masing-masing
  • Melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan apabila ada keterlambatan progres
  1. Kepala Dinas
  • Memantau semua paket pekerjaan di dinas
  • Monev terkait progress paket-paket pekerjaan dinas
  1. Kontraktor
  • Apabila sudah ditetapkan sebagai pemenang lelang, membuat akun di seksi jasa konstruksi
  • Mengentry data-data paket pekerjaan (kurva S)
  • Mengentry laporan hariandan mengupload dokumen-dokumen yang diperlukan
  1. Konsultan Pengawas
  • Apabila sudah ditetapkan sebagai pemenang lelang, membuat akun di seksi jasa konstruksi
  • Menginput laporan mingguan dan bulanan
  • Menginput foto-foto mingguan dan dokumen-dokumen yang diperlukan.

Nantinya akan ada reward and punishment yang akan diberikan dinas kepada rekanan sesuai dengan kinerja yang dilakukan. Dengan adanya aplikasi JAKONKU diharapkan dinas dapat memantau secara realtime progress pekerjaan yang sedang berjalan. (ririn)